Bibliothèque et extrait dans InDesign CS2

Voici 2 méthodes pour utiliser plusieurs fois des objets récurents dans une mise en page InDesign.

Dans InDesign, si vous avez créé une bibliothèque InDesign (menu “Fichier/Nouvelle bibliothèque...”), vous pouvez y conserver des éléments de mise en page pour les réutiliser dans n’importe quel document déjà créés ou à venir. Lorsque vous créez ou ouvrez une bibliothèque, celle-ci apparait sous la forme d’une palette flottante.
Vous pouvez conserver tous les types d’objets. Notez que pour les images, l’objet utilise le lien à votre image tel qu’il est au moment de l’importation.

1 Sélectionner et glisser votre (vos) objet(s) sur la palette de votre bibliothèque. Automatiquement, l’objet est copié et enregistré dans la bibliothèque.

2 Pour utiliser un élément de bibliothèque, faites glisser à l’inverse votre objet de la palette vers votre page. C’est une copie qui s’effectue.

Note Si vous avez utilisé une nuance, un style de paragraphe, des soulignements particuliers dans l’objet que vous glissez dans la biblio, InDesign inclu ces informations aussi. Ainsi lorsque vous récupérer cet élément dans une page vide, les couleurs, styles etc. se créée automatiquement dans le document.

3 Si votre bibliothèque devient encombrée par beaucoup d’éléments vous pouvez les masquer en partie. Utiliser le menu de la palette “Afficher le sous ensemble...” et choisissez, par exemple, le type d’objet que vous souhaitez visualiser.

4 Si vous souhaitez modifier un élément, glissez-le et modifier-le déjà sur la page puis sélectionnez-le et choisissez le menu de la palette “Modifier l’élément de la bibliothèque”.

Seulement, cette bibliothèque est un fichier que vous ouvrez. Si une autre personne souhaite récupérer des éléments qui s’y trouvent en même temps que vous, le fichier est inaccessible car verrouillé par le premier utilisateur qui a ouvert cette bibliothèque.

Les extraits InDesign sont des “morceaux” de mise en page que l’on glisse soit sur un dossier soit sur la fenêtre de Bridge. L’avantage de cette 2e solution est la possibilité de visualiser le contenu de cet extrait et de le gérer dans Bridge (mots clés, étiquettes, etc.).

1 Lancez Bridge directement d’InDesign en utilisant le bouton visible dans la palette “Controle”.

2 Créez ou utilisez un dossier qui contiendra tous vos objets à garder sous le coude pour les réutiliser plus tard.

3 Passez en mode réduit ce qui ne laisse visible que la partie du contenu du dossier ouvert de Bridge. Ce mode fait flotter la palette même quand on change de logiciel. Retournez sur InDesign.

4 Comme pour la bibliothèque sélectionnez et glissez votre(vos) objet(s) sur cette fenêtre Bridge. Un fichier nommé “snippet_12345ABCD.inds” est créé. On peut le renommer pour plus de clarté !!!

5 Pour récupérer un extrait, faites-le glisser de la fenêtre de Bridge vers votre document.

Attention
L’objet est copié dans la page aux mêmes points de position qu’à son origine !

Note Ces fichiers ne sont pas verrouillé car pas ouvert par un utilisateur. Donc, si vous placez ces extraits sur un serveur, l’ensemble de vos collègues pourra piocher dedans.