Rechercher/remplacer de texte
Il peut arriver parfois que l’on soit obliger de rechercher un texte pour le remplacer par un autre sur un grand article ou sur un long document. Comme XPress, InDesign propose une fonction permettant d’automatiser la procédure dans le menu “Edition/Rechercher/remplacer...”.
Voyons, au travers de quelques exemples, les possibilités de la fonction.
Remplacer du texte
Commençons simplement par rechercher le terme “Indesign” pour le remplacer par “InDesign” dans l’article sélectionné avec l’outil “Texte”.
Je saisi le terme dans la case “Rechercher” puis le bon terme dans la case “Remplacer”. Comme je souhaite ne rechercher QUE le mot commençant par 1 capitale et le reste en minuscule, je coche l’option “Respecter la casse”.
Je peux définir l’étendu de la recherche sur une sélecetion de texte, l’article complet ou plusieurs documents...
Il ne me reste plus qu’à commencer le processus en cliquant sur le bouton “Suivant”. Le logiciel trouve la première occurence en commençant sa recherche là où se trouve le curseur et la sélectionne.
Il faut maintenant que je choisisse l’action à réaliser :
Passer outre et ne pas remplacer en cliquant à nouveau sur “Suivant” ;
simplement remplacer ce terme en cliquant sur “Remplacer” ;
remplacer toutes les occurences (”Tout remplacer”). Il est évident que cette option est à manier avec précaution (notamment si vous avez choisi de travailler sur les documents ouverts) même si InDesign permet des annulations multiples ;
remplacer cette occurence et rechercher la suivante (bouton “Remplacer/Rechercher”).
J’aurai pu cliquer sur l’option “Mot entier” si le terme saisi pouvait faire partie d’un autre mot. Par exemple, rechercher “ être ” remplacerait “ être ” (bien sûr !) mais aussi “h être ” ou “fen être s”.
Rappel Un mot est une suite de caractères suivis d’une espace.
Rechercher et remplacer du texte enrichi
En plus du simple texte, on peut souhaiter effectuer ce processus en travaillant, en même temps, l’enrichissement typographique soit sur le terme recherché soit sur celui à remplacer soit les deux.
En reprenant mon exemple précédent je peux rechercher n’importe quel aspect du terme “Indesign” et lui appliquer un italique en le remplaçant par le mot “InDesign”.
Dans un premier temps, je clique sur “Plus d’options” pour voir apparaître les zones de réglages sur l’aspect typographique. Je clique sur le bouton “Format...”.
Je peux ensuite choisir un enrichissement sur les caractères (en choisissant une des options sur la partie gauche de la fenêtre) ou une feuille de style (style de caractères ou de paragraphes).
Un panneau d’alerte jaune apparait alors pour signaler une modification sur l’aspect.
Recherche de caractères spéciaux
Parfois, il peut être intéressant de retrouver des éléments de la structure du texte comme des “fins de paragraphes”, des “espaces”, etc.
InDesign permet de rechercher ce type de caractères spéciaux en utilisant leurs codes InDesign.
Vous pouvez soit copier/coller un caractère masqué (en les ayant, au préalable, affiches via le menu “Texte/Afficher les caractères masqués”) soit utiliser la liste déroulante (plus complète) située juste à droite des zones de saisie.
En choisissant un des articles de cette liste, vous faites apparaître directement le code correspondant.
On peut imaginer remplacer des espaces entourant le sigle € pour les remplacer par des espaces insécables et en même temps appliquer un style de paragraphe “prix”.
Bonnes recherches...