Création de table des matières

Sur InDesign, il est possible de créer automatiquement une table des matières reprenant les textes sur un document ou sur un ensemble de documents utilisés au travers d’un “livre”. La seule obligation pour utiliser cette fonction est d’avoir travaillé sa mise en page avec des feuilles de styles de paragraphes.
Etranger, tu ne connais pas les feuilles de styles ?
Alors passe ton chemin, va bosser tes styles et reviens plus tard !!!
;o)

Pour cette fonction, il faut aussi prévoir aussi un espace dans la mise en page sur lequel on placera (avant ou au moment de la création de la TDM) un bloc de texte qui recevra le contenu extrait par InDesign.

On peut concevoir une TDM en cours de réalisation de la mise en page ou une fois le document terminé. Si vous êtes amené à modifier la pagination, il vous suffira de demander une mise à jour de votre TDM.

Pour cet exemple, je suis parti d’une mise en page réalisé en plusieurs documents rassemblés dans un livre. Il n’est pas nécessaire de passer par le livre mais cela permettra de voir les 2 cas de figure...

Ci-dessous le livre contenant l’ensemble des documents :

Ici la palette des styles de paragraphes. Je ne souhaite récupérer que les occurences de texte mise en forme par les styles “0-Titre” et “1-Sous titre”

Vous allez devoir mettre en forme votre TDM obtenue. Créeé donc un style pour chaque niveau des textes récupérés par la fonction.

Vous pouvez aussi (mais ce n’est pas obligatoire avec la philosophie d’InDesign) créer un bloc texte qui recevra votre TDM.

Pour mettre en route le processus, ouvrez votre document ou, dans le cas d’un livre, le document qui recevra le texte de la table des matières. Choisissez le menu “Page/Table des matières...”.
La fenêtre de réglages s’ouvre. Il s’agit de la version simplifiée mais commençons par le commencement !

Donnez un titre (éventuellement) à votre TDM en saisissant le texte dans la case “Titre” (en haut de la fenêtre) et appliquez-lui un style déjà préparé.

Comme le but est de demander à InDesign de chercher le texte utilisant une feuille de style, la première étape consistera à choisir ces styles. Dans la liste “Autres styles” (celle de droite), vous cliquez sur le premier style à récupérer puis sur le bouton “« Ajouter” ce qui fait passer celui-ci dans la liste “Inclure les styles de paragraphes” (celle de gauche). Recommencez l’opération pour chaque style souhaité. N’ajoutez pas les styles pour les longs paragraphes de texte, on ne cherche qu’à récupérer des intitulés (titres, sous-titres, etc.) pas un pavé de texte !!!
Vous devriez obtenir quelque chose proche de cette copie :

Si vous avez prévu des styles pour la mise en forme de la TDM, vous pouvez appliquer à chaque entrée le style souhaité (n’oubliez pas de le sélectionnner au préalable dans la liste “Inclure les styles de paragraphe”.

Enfin, vous pouvez sélectionner les différentes options qui vous conviennent :

• “Créer des signets” ⇒ valable lorsque vous exportez en PDF. Les termes du sommaire sont repris dans l’onglet “Signets” d’Acrobat pour une meilleure navigation.
• “Remplacer la table des matières” ⇒ si vous avez déjà créé une TDM...
• “Inclure les documents du livre” (suivi du nom du livre) ⇒ permet de récupérer les textes de plusieurs documents réunis au préalable dansun livre.

Il ne vous reste qu’à cliquer sur OK afin de lancer le processus. Si vous travaillez avec un “livre”, le processus peut être + ou - long.
A la fin, vous obtenez le curseur de placement de texte. Vous vous retrouvez dans le même principe que l’importation d’un texte. Si vous aviez associé un style à chacune des entrées, votre TDM est finie. Sinon, vous récupérez le texte avec son style original.

Si vous souhaitez accéder à + de réglages, il vous suffit de cliquer sur le bouton “Plus d’options”.

Vous pouvez notamment choisir la position du folio.

Vous avez le choix aussi du séparateur entre le texte et le folio (par défaut la tabulation affichée sous la forme de son code ^t ).

Pour ces 2 choix vous pouvez même attribuer un style de caractère spécifique (si vous les avez créé au préalable).

Si vous avez modifié les textes des entrées de votre TDM ou si vous avez supprimer voire déplacer ces mêmes texte, il faut mettre à jour votre TDM simplement en choisissant le menu “Page/Mettre à jour la table des matières”. L’opération s’effectue directement sans fenêtre de réglages (InDesign reprend les options utilisées à la création).

Si vous êtes amenés à réutiliser fréquemment les mêmes paramètres de réglages de votre table des matières, vous pouvez conserver ces options dans un style de TDM utilisable uniquement dans le même document.